池田社会保険労務士事務所個人情報保護方針

１．基本理念

池田社会保険労務士事務所は、個人情報が個人の人格尊重の理念のもとに慎重に取り扱われるべきものであること を認識し、個人情報保護法の定めに則り、個人情報を本来の利用目的にのみ限定利用し、遺漏のないよう運用取扱いを行います。


２．利用目的の特定と機密の保護

ⅰ）個人情報は、事業主各位から依頼を受けた下記の諸業務について、その業務に必要な目的にのみ利用し、その他の目的には一切利用しません。
・人事、給与の改定業務と個別の当てはめ業務
・個別の給与計算業務
・労働社会保険に関する個人の適用・取得・喪失・改定業務
・研修業務
・その他、社会保険労務士として労働社会保険諸法令の適用・運用に関連して、個人情報を扱う業務
ⅱ）個人情報保護法第16条（利用目的を超える場合）・第23条（第三者への提供の必要がある場合）に規定する事項については、関係する事業主および従業員本人の方の同意を書面または口頭で頂きます。


３．事務処理の一部をアウトソーシングする場合の保護

アウトソーシングのために個人データを他の機関または事業者に委託する場合は、委託先の当該個人データの保護 に関する内容を委託内容に盛り込み、委託先での個人情報保護に万全を期します。


４．利用目的終了後の処置

個人データの利用目的が終了した場合は、当該データを返却するか、または破棄・削除を確実に行います。


以上

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